Mitra IT Sekolah, Madrasah, Pesantren, SMA & SMK — Banjarmasin

Modernisasi Tata Kelola Sekolah & Pesantren Bersama ZAHAWEB

Menyediakan Website Interaktif, Aplikasi Kustom (Sesuai Kebutuhan), dan ekosistem software mandiri yang dirancang adaptif untuk kebutuhan administrasi Sekolah.

Akses Online (Cloud Hosting) Dapat diakses oleh guru, santri, wali murid, dan dinas melalui internet kapan saja menggunakan domain resmi (.sch.id / .ponpes.id).
Akses Offline (Server Lokal LAN) Dioperasikan di server lokal sekolah/pondok (Localhost / XAMPP / Jaringan LAN). Cepat, stabil, dan tanpa biaya kuota data.

Dirancang untuk Segala Tipe Lembaga Pendidikan

Disesuaikan mengikuti alur kerja dan format data pada masing-masing jenjang lembaga Anda.

Sekolah Dasar & Menengah

Mendukung administrasi buku induk siswa, absensi harian, kartu identitas CR-80 ber-QR, hingga pelaporan berkas BOS secara tertib.

Madrasah (MI, MTs, MA)

Sistem tata persuratan dinas, agenda mengajar guru, asesmen CBT berbasis acak soal, serta penerimaan peserta didik baru (PPDB).

Pondok Pesantren

Pengelolaan database santri, pencatatan poin kedisiplinan dan pembinaan asrama, kartu santri digital, hingga buku tamu wali santri.

SMA & SMK Vokasi

Pemilihan mapel pilihan Kurikulum Merdeka Fase F, monitoring jurnal magang PKL/Prakerin industri SMK, dan kelulusan SKL otomatis.

Mengapa Lembaga Memilih ZAHAWEB?

Dirancang mengutamakan kemudahan operasional guru, staf tata usaha, serta pengambil kebijakan yayasan/sekolah.

01

Hak Milik Lembaga

Aplikasi dan data menjadi aset permanen milik sekolah/pesantren. Tidak ada sistem tagihan per kepala siswa/santri.

02

Laporan Siap Cetak & Excel

Seluruh rekapitulasi data terintegrasi ke format Excel (.xlsx) serta dokumen cetak resmi berkop dinas atau yayasan.

03

Sistem Modular Terpisah

Lembaga bebas memilih aplikasi yang paling dibutuhkan saat ini tanpa kewajiban mengambil satu paket penuh.

04

Pendampingan Langsung

Kantor kami berpusat di Kota Banjarmasin, siap membantu proses instalasi, migrasi data lama, serta bimbingan operator.

Layanan Utama & Katalog Produk

Dapat diterapkan untuk Sekolah Dasar hingga Menengah, Madrasah Kemenag, Pondok Pesantren, SMA, maupun SMK Kejuruan.

Layanan Unggulan

Website Sekolah, Madrasah & Pesantren

Pembuatan website profil resmi representatif untuk sarana publikasi informasi madrasah, sekolah, atau pesantren, rilis berita kegiatan, prestasi, dan pendaftaran santri/siswa baru.

  • Portal berita, agenda kegiatan, galeri foto, profil pimpinan, dan unduhan dokumen
  • Dukungan domain resmi lembaga (.sch.id atau .ponpes.id) dengan sertifikat SSL terpasang
  • Panel admin praktis tanpa memerlukan keahlian teknis pemrograman
Layanan Khusus

Aplikasi Kustom Lembaga & Pesantren

Pengembangan sistem informasi yang dibangun spesifik mengikuti alur kerja khas yayasan, kurikulum kepesantrenan, atau sistem khusus di SMK dan SMA Anda.

  • Analisis proses operasional dan rancang bangun arsitektur sistem sesuai SOP lembaga
  • Fleksibilitas implementasi pada Cloud Server Online maupun Jaringan Lokal Pesantren (LAN)
  • Integrasi format laporan kustom siap cetak dan ekspor otomatis ke Excel
PPDB / PSB

Aplikasi Daftar Ulang Siswa & Santri Baru

Portal verifikasi kelengkapan berkas siswa dan santri baru yang telah diterima untuk menghindari penumpukan antrean fisik di loket pendaftaran.

  • Verifikasi berkas digital (Akta Kelahiran, KK, Ijazah, Surat Kelulusan)
  • Cetak lembar bukti registrasi ulang resmi ber-barcode validasi
  • Sinkronisasi otomatis ke master basis data buku induk santri/siswa
SMA, MA & Kurikulum Merdeka

Aplikasi Pemilihan Minat & Penjurusan

Platform pemilihan mata pelajaran pilihan (Kurikulum Merdeka Fase F SMA/MA) atau paket peminatan berdasarkan asesmen bakat dan kuota rombel.

  • Pemilihan paket mata pelajaran pilihan secara mandiri oleh siswa
  • Panel validasi oleh guru Bimbingan Konseling (BK) dan persetujuan wali
  • Pengelompokan otomatis rombongan belajar baru dan rekap Excel
Buku Induk Lembaga

Database Induk Siswa & Santri

Buku induk digital terpusat untuk mendata identitas lengkap siswa/santri, NISN, nomor induk madrasah/pondok, data wali, mutasi, dan kamar/kelas.

  • Ekspor data per rombel atau asrama ke Microsoft Excel (.xlsx) dengan rapi
  • Pencadangan (backup) struktur dan isi basis data MySQL sewaktu-waktu
  • Pencarian kilat data siswa/santri berdasarkan nama, NISN, atau kamar
Kartu Identitas Digital

Cetak Kartu Pelajar & Kartu Santri

Generator kartu identitas otomatis ukuran standar CR-80 untuk kartu pelajar sekolah/madrasah maupun kartu santri pondok pesantren.

  • Pembuatan Barcode / QR Code unik otomatis dari NISN / ID Santri
  • Desain tampak depan dan belakang kartu resmi berlogo sekolah/pondok
  • Mendukung pencetakan massal per kelas/asrama secara instan
Kedisiplinan & Presensi

Presensi Siswa & Santri Digital

Pencatatan kehadiran harian berbasis scan QR kartu atau input manual oleh guru piket, wali kelas, maupun pengurus asrama pondok.

  • Status kehadiran lengkap: Hadir, Izin, Sakit, dan Alpa
  • Kalkulasi persentase kehadiran bulanan secara otomatis
  • Ekspor laporan presensi bulanan siap cetak untuk dokumen arsip
Piket Harian

Pencatatan Keterlambatan

Alat bantu tim guru piket harian untuk mendata siswa yang tiba terlambat di sekolah/madrasah beserta alasan dan rekap kejadian.

  • Cetak slip izin masuk kelas bagi siswa setelah dilakukan pembinaan
  • Deteksi otomatis siswa yang sering terlambat secara berulang
  • Laporan log keterlambatan berkala untuk wali kelas & guru BK
BK & Keamanan Pondok

Pencatatan Pelanggaran & Poin Disiplin

Buku saku digital tata tertib untuk mencatat pelanggaran dan pembinaan santri/siswa oleh tim Bimbingan Konseling (BK) atau Bagian Keamanan Pondok.

  • Katalog aturan tata tertib dengan pembobotan poin sanksi yang jelas
  • Rekam jejak riwayat kedisiplinan dan pembinaan per individu santri/siswa
  • Peringatan otomatis saat mencapai batas poin panggilan orang tua/wali
Kesiswaan & Pengembangan Bakat

Sistem Pemilihan Ekstrakurikuler

Pendaftaran kegiatan ekstrakurikuler sekolah atau halaqah pengembangan diri santri dengan mekanisme batasan kuota otomatis per bidang.

  • Penguncian otomatis saat kuota anggota cabang telah terpenuhi
  • Rekapitulasi daftar nama anggota per cabang bagi guru pembina
  • Ekspor data rombongan ekstrakurikuler ke format Excel
Demokrasi Siswa & Santri

E-Voting OSIS & Organisasi Santri

Aplikasi pemungutan suara pemilihan ketua OSIS / Organisasi Pelajar Pondok Pesantren (OPPM/OSDA) berbasis token unik yang aman dan transparan.

  • Sistem otentikasi token acak berbasis ID siswa/santri (mencegah suara ganda)
  • Perhitungan suara otomatis secara langsung (quick count transparan)
  • Cetak lembar berita acara dan grafik perolehan suara resmi
Administrasi Pengajar

Administrasi & Jurnal Mengajar Guru

Buku agenda harian mengajar guru, pencatatan materi pokok bahasan, dan pemantauan ketercapaian target kurikulum sekolah/pondok.

  • Pencatatan materi ajar dan absensi kegiatan tatap muka di kelas
  • Monitoring keterlaksanaan jam mengajar aktif oleh pimpinan lembaga
  • Cetak dokumen laporan rekapitulasi jurnal mengajar berkala
Ujian & Asesmen

Aplikasi CBT Asesmen & Ujian

Platform ujian berbasis komputer dan ponsel (Computer Based Test) untuk ulangan harian, Asesmen Madrasah, PTS, PAS, dan asesmen akhir sekolah.

  • Bank soal pilihan ganda dengan acak butir soal dan acak opsi jawaban
  • Dukungan gambar pada narasi soal serta batas durasi pengerjaan
  • Koreksi instan dan ekspor hasil nilai akhir langsung ke Excel
Khusus SMK & Vokasi

Sistem Monitoring Siswa PKL (SMK)

Sistem pemantauan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL/Prakerin) SMK untuk pendataan industri mitra dan logbook kegiatan harian siswa magang.

  • Pengisian jurnal harian dan unggah bukti dokumentasi kegiatan siswa
  • Pemantauan berkala dan validasi oleh guru pembimbing sekolah
  • Rekapitulasi penilaian akhir industri mitra siap cetak untuk rapor
Sarana & Prasarana

Peminjaman Lab, Aula & Peralatan

Penjadwalan transparan peminjaman ruang laboratorium komputer/IPA, proyektor LCD, aula pertemuan, serta peralatan penunjang belajar.

  • Kalender peminjaman ruangan interaktif yang dapat dipantau seluruh staf
  • Pencatatan kondisi awal dan akhir kelayakan alat saat dikembalikan
  • Rekapitulasi log pemanfaatan sarana prasarana untuk SPJ BOS/Yayasan
Aset & Inventaris

Inventaris Sarpras Lembaga & Pondok

Sistem manajemen barang dan aset yayasan/sekolah untuk mendata kondisi barang, penempatan ruangan/kamar, serta sumber pendanaan.

  • Penomoran kode aset & cetak label stiker QR Code per unit barang
  • Ekspor laporan buku inventaris rapi ke Excel untuk SPJ BOS / Audit Yayasan
  • Pencatatan status kondisi barang (baik, rusak ringan, rusak berat)
Pelayanan Tamu

Bukutamu Digital Resepsionis

Buku tamu modern berbasis web untuk mencatat kunjungan dinas, instansi rekanan, maupun kedatangan orang tua siswa / wali santri.

  • Form isian instansi asal, nama tamu, kontak, dan maksud kunjungan
  • Mendukung integrasi kamera/webcam untuk pengambilan foto tamu
  • Rekapitulasi data kunjungan berkala untuk laporan pimpinan
Persuratan & Tata Usaha

Aplikasi E-Surat Lembaga

Tata kelola persuratan resmi madrasah, sekolah, dan pondok: surat masuk, agenda surat keluar, arsip lampiran, dan alur disposisi pimpinan.

  • Penyimpanan arsip digital dokumen surat (PDF / Berkas Gambar)
  • Penomoran agenda surat otomatis yang tersusun runtut dan teratur
  • Pencarian riwayat arsip surat tahunan secara cepat dan akurat
Administrasi Dokumen

Surat Rekomendasi Siswa & Santri

Pembuatan surat rekomendasi beasiswa, partisipasi lomba, musabaqah, atau kelanjutan studi resmi berkop lembaga dalam hitungan detik.

  • Penarikan identitas siswa/santri otomatis dari basis data tanpa ketik ulang
  • Format surat resmi dengan kop dinas/yayasan dan nomor surat dinamis
  • Cetak langsung ke mesin pencetak atau simpan ke dokumen PDF
Kelulusan & Alumni

Portal Pengumuman Kelulusan & SKL Otomatis

Pengumuman kelulusan siswa/santri secara daring berbasis pencarian nomor induk dengan fitur unduh langsung Surat Keterangan Lulus (SKL).

  • Pengecekan mandiri dari rumah untuk mencegah kerumunan siswa di sekolah
  • Cetak lembar SKL resmi dengan QR Code verifikasi keaslian dokumen
  • Dilengkapi fitur hitung mundur waktu rilis pengumuman resmi

Mitra Teknologi Terpercaya Lembaga Anda

ZAHAWEB adalah perusahaan teknologi informasi (IT Solution & Software House) yang berpusat di Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan. Kami berdedikasi mendampingi transformasi digital di Sekolah Umum, Madrasah Kemenag, Pondok Pesantren, SMA, hingga SMK.

Kami mengutamakan solusi perangkat lunak mandiri, kepemilikan data penuh oleh pihak yayasan/sekolah, serta fleksibilitas penggunaan baik secara daring (Cloud Hosting) maupun luring di jaringan lokal sekolah.

Alamat Kantor Jl. Hikmah Banua/Budi Berlian Rt.3 No.28, Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan
Layanan Konsultasi Senin – Sabtu (08.00 – 17.00 WITA)
Konsultasi Langsung via WhatsApp